Academic Intelligence Platform

Memetakan Mutu
Pembimbingan Akademik
Secara Real-Time

PETA memberikan visibilitas penuh kepada pimpinan Program Studi terhadap seluruh proses pembimbingan mahasiswa — dari deteksi dini risiko hingga bukti akreditasi yang siap diaudit.

PETA · Executive Dashboard · v4
Total Mahasiswa
342
+12 bulan ini
Rata-rata Progres
68%
target 80%
Aktivitas 30 Hari
1,284
+23%
Early Warning
17
perlu tindak lanjut
Aktivitas Bimbingan — 8 Minggu Terakhir
3 mahasiswa tidak aktif >30 hari · Perlu perhatian segera
0+ Program Studi Aktif
0+ Mahasiswa Terpantau
0+ Aktivitas Tercatat
0% Uptime Platform

Apakah Program Studi Anda
Mengalami Ini?

Blind Spot Kaprodi

Tidak ada gambaran menyeluruh kondisi pembimbingan secara real-time. Kaprodi baru tahu masalah setelah terlambat.

Data Tersebar & Tidak Terlacak

Riwayat pembimbingan berada di WhatsApp, Email, Google Drive, dan berbagai media yang tidak terpusat.

Audit & Akreditasi Panik

Saat tim asesor datang, pengumpulan bukti pembimbingan memakan waktu berminggu-minggu.

Mahasiswa Stuck Tidak Terdeteksi

Mahasiswa yang stagnan selama berbulan-bulan baru diketahui saat sidang sudah terancam.

Tidak Ada Indikator Mutu Objektif

Program Studi tidak memiliki data kuantitatif untuk mengukur efektivitas pembimbingan dosen.

Beban Dosen Tidak Merata

Distribusi bimbingan tidak termonitor — ada dosen kelebihan beban, ada yang kurang produktif.

Pertanyaan yang Dijawab PETA

Pimpinan perguruan tinggi sering tidak memiliki akses ke data ini. PETA mengubah semua itu.

01
Berapa mahasiswa yang tidak aktif bimbingan selama 2 minggu terakhir?
PETA menampilkan daftar real-time mahasiswa berdasarkan keaktifan bimbingan, lengkap dengan nama dosen pembimbing dan durasi gap terakhir.
02
Dosen mana yang paling banyak dan paling sedikit melakukan aktivitas bimbingan?
Dashboard supervisor menampilkan ranking aktivitas dosen berdasarkan frekuensi, kualitas, dan konsistensi pembimbingan dengan indikator objektif.
03
Apakah ada mahasiswa yang berisiko tidak lulus semester ini?
Early Warning System mendeteksi pola progres yang mengarah ke keterlambatan, memungkinkan intervensi 60–90 hari sebelum batas akhir.
04
Saat asesor akreditasi meminta bukti bimbingan, berapa lama waktu yang dibutuhkan?
Dengan Evidence Management PETA, seluruh dokumentasi bimbingan dapat diekspor dalam format siap audit kurang dari 5 menit.
05
Bagaimana tren kualitas pembimbingan dibanding semester lalu?
Analytics longitudinal PETA memungkinkan perbandingan antar-semester, antar-dosen, dan antar-program studi dalam satu tampilan eksekutif.

Empat Pilar Utama PETA

Dirancang khusus untuk kebutuhan tata kelola akademik level Program Studi hingga institusi.

Mahasiswa & Dosen
Evidence
Analytics
Early Warning
Dashboard
Keputusan Strategis
01
Governance Dashboard

Dashboard eksekutif satu halaman yang memetakan kondisi seluruh mahasiswa dan dosen secara live, lengkap dengan filter program studi dan angkatan.

02
Academic Performance Analytics

Mengukur efektivitas pembimbingan menggunakan 12+ indikator objektif: frekuensi, responsivitas, kedalaman revisi, dan trajectory progres mahasiswa.

03
Early Warning System

Algoritma deteksi risiko yang mengenali pola mahasiswa stuck, dosen overload, dan ancaman keterlambatan kelulusan sebelum masalah membesar.

04
Evidence Management

Jejak digital pembimbingan yang terdokumentasi otomatis, terstruktur per mahasiswa, dan dapat diekspor dalam format siap audit kapan saja.

Executive Dashboard

Tampilan antarmuka PETA yang dirancang untuk pengambilan keputusan cepat dan akurat.

Overview
Early Warning
Dosen Analytics
Mahasiswa
Evidence
Akreditasi
Total Mahasiswa
342
Aktif Bimbingan
298
Early Warning
17
Rata-rata Progres
68%
Tren Aktivitas Bimbingan — 12 Bulan
JulAgtSepOktNovDes JanFebMarAprMeiJun
Early Warning — Prioritas
Ahmad Fadhil R.
45 hari
Rina Sulistiawati
38 hari
Budi Hartanto
21 hari
Sari Dewi Putri
19 hari
M. Rizky Pratama
3 hari

Yang Dikatakan Kaprodi

★★★★★
"Sebelum PETA, kami baru tahu mahasiswa bermasalah saat sudah melewati batas pengajuan sidang. Sekarang kami bisa intervensi 2 bulan sebelumnya. Luar biasa bedanya."
AS
Dr. Agus Santoso, M.T.
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas ABC, Jawa Tengah
★★★★★
"Saat akreditasi BAN-PT, tim asesor meminta dokumen log bimbingan 3 tahun terakhir. Dengan PETA, saya ekspor dalam 4 menit. Asesor sampai kaget kerapihannya."
RN
Dr. Rina Novita, M.Kom.
Kaprodi Sistem Informasi
Institut XYZ, Sumatera
★★★★★
"Dashboard-nya sederhana tapi informasinya dalam. Saya bisa tahu distribusi beban dosen, siapa yang overload, tanpa harus rapat panjang. Penghematan waktu yang nyata."
HW
Dr. Hendra Wijaya, M.Si.
Kepala Program Studi Manajemen
Universitas Nusantara, Kalimantan

Success Story

Case Study · Universitas ABC

Dari Tingkat Kelulusan Tepat Waktu 41% menjadi 73% dalam Dua Semester

Program Studi Teknik Informatika Universitas ABC mengimplementasikan PETA pada awal semester genap 2023. Dengan early warning system yang aktif, Kaprodi berhasil mengidentifikasi 34 mahasiswa berisiko dan melakukan intervensi terstruktur sebelum tenggat pengajuan sidang.

Hasilnya: lonjakan signifikan tingkat kelulusan tepat waktu, pengurangan beban administratif tim pengajaran, dan persiapan akreditasi yang jauh lebih terstruktur dibanding periode sebelumnya.

+78%
Kelulusan Tepat Waktu
34
Mahasiswa Diselamatkan
-80%
Waktu Persiapan Audit
A
Nilai Akreditasi BAN-PT

Aktif dalam 30 Hari

Proses implementasi terstruktur yang memastikan Program Studi Anda siap beroperasi penuh tanpa gangguan aktivitas akademik.

Hari 1–5 · Kickoff
Discovery & Konfigurasi Awal
Analisis kebutuhan program studi, konfigurasi akun, dan import data awal mahasiswa serta dosen pembimbing.
Hari 6–12 · Setup
Integrasi & Kustomisasi
Integrasi dengan sistem kampus yang ada (SIAKAD, dll), setup indikator mutu sesuai standar program studi, dan konfigurasi notifikasi early warning.
Hari 13–20 · Training
Pelatihan & Onboarding Tim
Workshop Kaprodi & tim akademik, sesi orientasi dosen pembimbing, dan panduan lengkap penggunaan platform untuk mahasiswa.
Hari 21–27 · Pilot
Pilot Run & Penyesuaian
Operasional penuh dengan pendampingan tim PETA, identifikasi penyesuaian kebutuhan spesifik, dan validasi data bersama.
Hari 28–30 · Go Live
Full Operation & Handover
Dashboard live, seluruh pengguna aktif, dan tim PETA siap mendampingi selama 90 hari pertama operasional.

Hitung Nilai PETA untuk
Institusi Anda

Kalkulasi estimasi penghematan dan nilai yang dihasilkan PETA berdasarkan data program studi Anda.

Parameter Program Studi
Jumlah Mahasiswa Aktif 200
Jumlah Dosen Pembimbing 20
Jam Admin per Bulan (manual) 40 jam
% Mahasiswa Berisiko Terlambat 25%
Estimasi Penghematan Waktu Admin / Tahun
480 jam
setara dengan ±60 hari kerja penuh
Mahasiswa yang Dapat Diselamatkan
50
dari risiko keterlambatan kelulusan
Kesiapan Audit
2.400
dokumen tersedia dalam 1 platform

Pertanyaan Umum

Apakah PETA menggantikan SIAKAD?
Tidak. PETA adalah lapisan evaluasi dan tata kelola di atas SIAKAD. PETA fokus pada monitoring, analitik, dan pengendalian mutu pembimbingan — bukan administrasi akademik umum seperti KRS atau nilai. Keduanya saling melengkapi.
Apakah bisa diintegrasikan dengan sistem kampus yang sudah ada?
Ya. PETA memiliki API dan konektor yang dapat dihubungkan dengan SIAKAD, Google Workspace, Microsoft 365, dan sistem akademik lainnya. Tim teknis kami akan mendampingi proses integrasi penuh.
Bagaimana keamanan data mahasiswa dijamin?
Data dienkripsi end-to-end, hosting di server Indonesia, dan tersedia opsi on-premise untuk kebutuhan privasi tinggi. PETA mematuhi peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia.
Apakah cocok untuk persiapan akreditasi BAN-PT?
Sangat cocok. Evidence management PETA dirancang selaras dengan standar dokumentasi BAN-PT dan LAM-PT. Semua log bimbingan dapat diekspor dalam format yang sesuai kebutuhan asesor.
Berapa lama implementasi dan berapa biayanya?
Implementasi standar berlangsung 30 hari seperti dijelaskan di atas. Biaya berdasarkan jumlah mahasiswa aktif dengan model langganan tahunan. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal harga yang sesuai kebutuhan program studi Anda.
Apakah ada dukungan teknis pasca-implementasi?
Ya. Semua klien mendapat dedicated support manager, SLA respons dalam 4 jam kerja, dan sesi review bulanan bersama tim Customer Success untuk memastikan nilai yang dirasakan terus meningkat.

Apakah Program Studi Anda
Sudah Memiliki Peta?

Jadwalkan presentasi 45 menit dan lihat langsung bagaimana PETA dapat mengubah data pembimbingan menjadi keputusan akademik yang lebih baik.

Tidak ada commitment · Demo gratis · Implementasi terbimbing

Hubungi Kami

PT Tanjung Mulia Informatika
Penyedia solusi teknologi akademik
Website
pttmi.id
💬 Ada pertanyaan? Chat kami!